Важно четко указать, откуда были получены данные, а также все изменения, внесенные в них с момента первоначального сбора этих данных.
СЛЕДУЕТ обеспечить, чтобы каждая запись содержала информацию о ее источнике и о том, была ли проверена содержащаяся в ней информация или нет. (К примеру, запись может быть взята из официальных документов или личной декларации, и она могла быть или не быть проверена при помощи определенного процесса с целью удостовериться, что предоставленная информация является точной).
Свойство source (источник) каждой записи МОЖЕТ использоваться для предоставления информации об источнике.
Свойство annotations (примечания) каждой записи МОЖЕТ использоваться для предоставления дополнительной контекстной информации на уровне всей записи, подобъекта или отдельного свойства. Например, примечание может использоваться для включения структурированной информации, содержащей сведения о характере доли участия, которой владеет физическое лицо в компании. В некоторых случаях системы, осуществляющие обработку данных СДБВ, могут вносить изменения с целью очистки, улучшения или иного обновления данных, например, выверки названий компаний относительно идентификаторов. В этом случае сведения о таких изменениях СЛЕДУЕТ записывать в виде примечаний, чтобы пользователи могли ясно понимать источник информации.