Es importante indicar con claridad de dónde proceden los datos, y todo cambio que se haya aplicado a ellos desde que se recopilaron por primera vez.
Cada declaración DEBERÍA incluir información sobre su fuente, e indicar si los datos que contiene han sido verificados o no. (Por ejemplo, una declaración puede haberse tomado de registros oficiales, o ser una autodeclaración, y puede o no haber sido chequeada mediante algún proceso para verificar que la información proporcionada sea precisa.)
La propiedad source de cada declaración PUEDE utilizarse para brindar información sobre su procedencia.
La propiedad annotations de cada declaración PUEDE utilizarse para brindar información contextual adicional a nivel de una declaración completa, un subobjeto o una propiedad individual. Por ejemplo, podría utilizarse una nota para incluir información estructurada que detalle la naturaleza de la participación que una persona física tiene en una empresa. En algunos casos, los sistemas que procesan datos basados en BODS pueden realizar cambios para limpiar, mejorar o actualizar de algún otro modo los datos, p. ej. conciliar los nombres de las empresas con los identificadores. En este caso, los detalles de dichos cambios DEBERÍAN registrarse como notas, a fin de posibilitar que los usuarios comprendan claramente la procedencia de la información.