Обновление информации

Системы сбора и обработки информации о бенефициарном владении часто имеют дело с обновлением или подтверждением существующих записей. В зависимости от способа управления информацией сгенерированные данные СДБВ отображают изменяющийся характер сети бенефициарного владения на высоком или низком уровне детализации. Системы управления данными, предусматривающие обновление информации, должны соответствовать описанному ниже минимальному набору требований, чтобы обеспечивать представление на низком уровне детализации.

Минимальные требования

При изменении или подтверждении сведений об элементе (субъекте, физическом лице или отношениях) сети бенефициарного владения ДОЛЖНА быть создана новая характеристика СДБВ. Дополнительные требования приведены в разделе Создание характеристик.

Значение свойства recordId для предмета каждой сети бенефициарного владения ДОЛЖНО быть стабильным. То есть при изменении или подтверждении сведений о предмете сети бенефициарного владения новая сгенерированная Характеристика ДОЛЖНА содержать то же значение свойства recordId, что и устаревшая Характеристика.

В каждой характеристике СДБВ, опубликованной в отношении любого элемента задекларированной сети бенефициарного владения, значение recordId предмета такой сети в любой момент времени ДОЛЖНО быть таким же, что и для свойства declarationSubject.

Издателю данных СДБВ СЛЕДУЕТ опубликовать руководство для пользователей данных, поясняющее, как необходимо понимать жизненный цикл задекларированной информации, со ссылкой на имеющиеся данные СДБВ.

Полный перечень требований

Изложенные выше минимальные требования ДОЛЖНЫ быть выполнены.

Жизненный цикл записи об элементе (субъекте, физическом лице или отношениях) в сети бенефициарного владения представлен серией Характеристик:

  • Значение свойства recordId каждого элемента сети бенефициарного владения ДОЛЖНО быть стабильным. То есть при изменении или подтверждении сведений об элементе новая сгенерированная Характеристика должна содержать то же значение свойства recordId, что и устаревшая Характеристика.

  • Когда Характеристика, касающаяся элемента сети бенефициарного владения, публикуется впервые, свойство recordStatus ДОЛЖНО иметь значение „new“. При изменении или подтверждении сведений об элементе свойство recordStatus в новой Характеристике ДОЛЖНО иметь значение „updated“. Если элемент больше не входит в сеть бенефициарного владения, свойство recordStatus в новой Характеристике ДОЛЖНО иметь значение „closed“.

  • Если сведения об элементе не изменились, но подтверждены как точные, СЛЕДУЕТ создать новую Характеристику с тем же значением свойства recordId, что и в устаревшей Характеристике, а для свойства recordStatus установить значение „updated“.

После закрытия серии Характеристик об определенном элементе дальнейшие Характеристики со связанным значением свойства recordId создаваться НЕ ДОЛЖНЫ.

В случае изменения предмета или заинтересованной стороны отношений жизненный цикл таких отношений считается завершенным. Например, если владелец компании передает свою долю участия родственнику, свойство recordStatus первых отношений будет иметь значение „closed“, и будут опубликованы сведения о новой записи.

Требования в особых случаях

Исправление ошибок

Ошибки в опубликованных данных могут возникать вследствие ошибочного раскрытия информации или некорректной обработки информации в системах управления данными.

В любом случае ошибки СЛЕДУЕТ исправлять путем публикации новых характеристик, в том числе посредством примечания со значением „correcting“ (исправление) для свойства motivation, описанием исправления в поле description и обновленным значением свойства publicationDetails.publicationDate.

См. пример в разделе Руководство по указанию дат.

Анонимизация

Если в Характеристике опубликована конфиденциальная информация, такая Характеристика МОЖЕТ быть опубликована повторно с тем же самым идентификатором характеристики, но с обновленными значениями свойств.

Предыдущий раздел
Следующий раздел