Guía de fechas

Fechas clave

En el BODS, las fechas representan eventos del mundo real e información sobre cómo los datos se han movido a través de un sistema.

statementDate es la fecha en la que se afirma que la información sobre una entidad, persona o relación es verdadera. Esto puede registrarse de forma automática cuando alguien envía un formulario de declaración en línea o puede ser la fecha de envío que figura en un formulario físico. Para un servicio que consolida datos de beneficiarios finales, sería la fecha en la que se resolvieron varias fuentes de información para realizar una afirmación coherente sobre el estado de una entidad, persona o relación.

publicationDetails.publicationDate es la fecha en la que se publicó este enunciado. Por ejemplo, la fecha en la que la información se agregó a un registro público o se puso a disposición mediante una API. Puede ser igual que el valor statementDate si los datos se publican inmediatamente después del envío. En muchos casos, se produce un retraso entre el envío y la publicación.

interest.startDate es la fecha en la que un interés empezó. Por ejemplo, la fecha en que se compraron acciones o alguien fue nombrado como miembro de la junta directiva.

interest.endDate es la fecha en la que un interés finalizó. Por ejemplo, la fecha en la que se liquidaron acciones o alguien renunció a su puesto en la junta directiva.

source.retrievedAt solo se aplica cuando los datos se vuelven a publicar. Por ejemplo, algunos terceros pueden descargar datos de registros gubernamentales, cambiarlos al formato del BODS y compartirlos en otro lugar. Cuando hacen esto, deben brindar información sobre cuándo descargaron los datos del registro gubernamental.

Redondeo de fechas

En algunos campos, cuando se requieren pero no se conocen las fechas exactas, pueden publicarse fechas redondeadas. Esto está indicado en la descripción del esquema para dichos campos.

Cuando se conoce el mes pero no el día, puede utilizarse el primer día del mes. Cuando se conoce el año pero no el mes, puede utilizarse el primer día del año.

Cuando se utilizan fechas redondeadas, debería comunicarse este hecho a los usuarios de los datos para evitar malentendidos. Los publicadores DEBERÍAN crear guías complementarias para los usuarios de los datos.

Por ejemplo:

  • Si un interés empezó en marzo de 2022, pero no se conoce el día, la startDate del interés se publicaría como 2022-03-01

  • Si un interés empezó en 2022, pero no se conoce el mes, la startDate del interés se publicaría como 2022-01-01

Ejemplos

Un interés que finaliza

Este enunciado representa a alguien que liquida sus acciones. Podemos usar el enunciado para construir una línea de tiempo de los eventos.

Un enunciado con una fecha de enunciado 2019-09-10, una fecha de publicación 2021-09-13 y una fecha de finalización de interés 2021-09-3. Junto al enunciado hay una línea de tiempo que muestra los eventos: la relación que finaliza, el cambio que se informa y el cambio que se publica.

Un proceso de confirmación

Alguien funda una empresa, la inscribe y divulga sus beneficiarios finales. Un año después, nada ha cambiado. Presenta una declaración de confirmación y se genera un nuevo enunciado sobre relación con una statementDate y una publicationDate actualizadas.

2 enunciados que muestran la misma fecha de inicio del interés y la misma fecha de fundación de la entidad. La fecha de enunciado y la fecha de publicación están separadas por un año.

Una corrección de errores

Debido a un error en el sistema de publicación, se publica un enunciado sobre relación con una interests[0].startDate incorrecta. Para corregir esto, se publica un nuevo enunciado que reemplaza al incorrecto.

El nuevo enunciado:

  • tiene la misma statementDate, porque la fecha del envío de información original no ha cambiado

  • tiene una nueva publicationDate

  • tiene una interest.startDate corregida

  • tiene una Nota que explica la corrección

2 enunciados que muestran el mismo recordId y statementDate. El segundo enunciado tiene una fecha de publicación, un statementId y una fecha de inicio de interés diferentes. El segundo enunciado tiene una nota con el punto de motivación "corrección" hacia la fecha de inicio del interés.
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