Actualizaciones de información¶
Los sistemas que recopilan y gestionan la información sobre beneficiarios finales a menudo se encargan de las actualizaciones o la confirmación de los registros existentes. Según la forma en la que se gestione la información, los datos del BODS que se producen ofrecerán una imagen de alta o baja resolución sobre la naturaleza cambiante de una red de titularidad real. Los sistemas de gestión de datos que manejan actualizaciones de información deben cumplir con el conjunto mínimo de requisitos indicados a continuación, para ofrecer una imagen de baja resolución.
Requisitos mínimos¶
DEBE generarse un nuevo enunciado para un elemento (entidad, persona o relación) de la red de titularidad real de un sujeto cuando sus detalles cambian o son confirmados. Consulte Generación de enunciados para ver más requisitos.
El recordId del sujeto de cada red de titularidad real DEBE ser estable en el tiempo. Es decir, cuando los detalles del sujeto de la red de titularidad real cambian o se confirman, el nuevo enunciado generado debe contener el mismo recordId que el enunciado obsoleto.
Cada enunciado del BODS emitido en relación con cualquier elemento de la red de titularidad real declarada de un sujeto, en cualquier momento, DEBE contener el recordId del sujeto como su declarationSubject.
El productor de datos del BODS DEBERÍA publicar una guía para los usuarios de los datos donde explique cómo entender el ciclo de vida de la información declarada con respecto a los datos del BODS disponibles.
Requisitos completos¶
DEBE cumplirse con los requisitos mínimos indicados anteriormente.
El ciclo de vida de un registro sobre un elemento (entidad, persona o relación) dentro de una red de titularidad real está representado por una serie de enunciados:
El
recordIdde cada elemento de una red de titularidad real DEBE ser estable a través del tiempo. Es decir, cuando los detalles de un elemento cambian o son confirmados, el nuevo enunciado generado debe contener el mismorecordIdque el enunciado obsoleto.La primera vez que se publica un enunciado sobre un elemento dentro de una red de titularidad real, el
recordStatusDEBE ser “nuevo”. Cuando los detalles del elemento cambian o se confirman, en el nuevo enunciadorecordStatusDEBE estar “actualizado”. Cuando el elemento ya no forme parte de la red de titularidad real, en el nuevo denunciadorecordStatusDEBE estar “cerrado”.Cuando los detalles de un elemento no han cambiado, pero se confirma que son exactos, DEBERÍA generarse un nuevo enunciado con el mismo
recordIdque el enunciado obsoleto y conrecordStatus“actualizado”.
Una vez que una serie de enunciados sobre un elemento determinado esté cerrada, NO DEBEN generarse más enunciados con el recordId relacionado.
Cuando el sujeto o la parte interesada de una relación cambian, se considera que el ciclo de vida de dicha relación ha terminado. Por ejemplo, si el propietario de una empresa transfiere su interés a un pariente, el recordStatus de la primera relación sería “cerrado”, y se publicarían detalles de un nuevo registro.
Requisitos para casos especiales¶
Corrección de errores¶
Los errores de los datos publicados pueden deberse a errores al momento de divulgar la información o al procesamiento incorrecto de la información por parte del sistema de gestión de datos.
En cualquiera de los casos, los errores DEBERÍAN corregirse emitiendo nuevos enunciados, incluida una nota, con la motivation “corrección” y una description de la corrección y un publicationDetails.publicationDate actualizado.
Consulte el ejemplo en Guía de fechas.
Remoción¶
Si se publica información confidencial por accidente en un enunciado, el enunciado PUEDE volver a publicarse con el mismo identificador de enunciado y valores de propiedad actualizados.